Arbeidsmobiliteit is een speerpunt van Gemeente Enschede

Het bevorderen van arbeidsmobiliteit is een belangrijk speerpunt binnen de Gemeente Enschede. Daarom is loopbaancoördinator Nynke Sönmez voortdurend bezig de talenten en wensen van medewerkers te matchen met tijdelijke of structurele vacatures. De achterliggende gedachte; mensen in beweging krijgen en houden, zorgt voor meer flexibilteit en de juiste medewerker op de juiste plaats.

In 2009 ontstonden de eerste plannen om arbeidsmobiliteit binnen de gemeente te bevorderen. Door de aanhoudende bezuinigingen en vacaturestops binnen gemeenteland is de focus op arbeidsmobiliteit alleen maar sterker geworden. Gemeente Enschede heeft arbeidsmobiliteit gekoppeld aan het werving- en selectieproces. Ter ondersteuning hiervan maken zij gebruik van de oplossingen van Connexys.

Match van kandidaat en vacatures
Medewerkers kunnen zich via de intranetsite van de afdeling P&O van de Gemeente Enschede op vrijwillige basis inschrijven voor arbeidsmobiliteit. Op het inschrijfformulier vullen zij hun persoonlijke gegevens en voorkeuren in. Vervolgens vindt in het systeem een match plaats op openstaande vacatures. Gebaseerd op harde criteria zoals salaris, functiegroep enz. Vacatures die voor 60% overeenkomen met de wensen en harde criteria worden periodiek via een jobalert automatisch gedeeld met de medewerker. De medewerker kan direct op één van de vacatures reageren. De medewerker kan de opgegeven voorkeuren op elke gewenst moment bijwerken.

Met elke medewerker die zich voor het eerst inschrijft, wordt een intakegesprek gepland. Om de inschrijving door te lopen en te onderzoeken waar de kandidaat behoefte aan heeft, zoals loopbaancoaching. ‘Wij vinden dat medewerkers zelf primair verantwoordelijk zijn voor hun loopbaan. Als organisatie willen wij hierin optimaal faciliteren met bovengenoemde inschrijfmogelijkheid en persoonlijke aanpak. Wij krijgen op deze manier van werken veel positieve reacties van medewerkers’, aldus Nynke.

Verslaglegging kandidaat
Gemeente Enschede legt alle informatie over de medewerker, zoals gespreksverslagen en testuitslagen, vast in het systeem in een persoonlijk dossier. Een belangrijk voordeel want door dossiervorming is alle informatie op één plek terug te vinden voor de uitsluitend de medewerker en loopbaancoach.

Mobiliteitsoplossing Connexys
Om de processen in het loopbaancentrum te professionaliseren, koos Gemeente Enschede voor de mobiliteitsoplossing van Connexys. Hiermee zorgen zij voor:

• Vermindering van de administratieve last voor zowel de loopbaancoaches als de medewerker. Voorheen werd alle informatie opgeslagen in een Excel bestand.
• Opbouw van een talentenbank.
• Vergrote betrokkenheid bij de medewerkers.
• De juiste medewerker op de juiste plaats.

Samenwerking wordt steeds belangrijker
Om mensen in beweging te kunnen houden, verwacht Nynke dat de samenwerking met andere organisaties steeds belangrijker wordt. Samen met andere gemeenten wordt daarom al nagedacht om krachten te bundelen in een regioplatform.